REGOLAMENTO STRAORDINARIO PER L’ACCESSO ALLA SALA DI STUDIO-IN BASE ALLA NORMATIVA
VIGENTE RELATIVA ALL’EMERGENZA DA COVID-19
1. L'ingresso in Archivio dell’utenza, munita di mascherina chirurgica e guanti monouso, è contingentato.
1.1. Per la sede di Reggio Calabria, presenza massima di numero sei utenti, apertura della Sala studio lunedì e mercoledì, dalle ore 9.00 alle ore 16.00.
1.2. Per la Sezione di Locri, presenza massima di numero quattro utenti al giorno, apertura della Sala studio giovedì, dalle ore 9.00 alle ore 13.00.
1.3. Per la Sezione di Palmi la data di riapertura sarà comunicata in seguito, al momento sarà intensificato il servizio per corrispondenza.
2. Gli utenti possono accedere nelle sedi di studio dell’Archivio di Stato previa obbligatoria richiesta di prenotazione ai seguenti indirizzi e numeri:
2.1. sede di Reggio Calabria mail
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, per telefono nei giorni martedì e giovedì dalle ore 9,00 alle 13,00 al seguente numero 09656532242.
2.2. sede di Locri mail
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numeri telefonici (dal lunedì al venerdì dalle 9,00 alle 13,00) 096422163 – 3396393630.
2.3. sede di Palmi mail
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numero telefonico ( lunedì, giovedì e venerdì dalle 9,00 alle 13,00) 0966411230.
La richiesta dovrà essere corredata dalle seguenti informazioni:
- Dati anagrafici del richiedente;
- Motivo della ricerca: Storico o Amministrativo;
- Recapito telefonico.
L’Archivio invierà ricevuta di conferma e data di accesso.
3. All’accesso il personale addetto inviterà all’utilizzo di soluzione igienizzante a disposizione all’ingresso dell’Istituto, su base volontaria si procederà alla misurazione della temperatura corporea tramite termometro a distanza.
4. L’utente all’ingresso dovrà sottoscrivere, con penna di sua proprietà, autodichiarazione ai sensi della normativa vigente.
5. Per il periodo emergenziale, sul registro di presenza il personale AFAV scriverà il nome ed il giorno di presenza dell’utente in stampatello, rifacendosi all’autocertificazione firmata dall’utente che dopo la sanificazione, verrà allegata.
6. Al personale AFAV e di presidio della sala studio verrà consegnata la lista degli utenti del giorno ed assegnata per ogni utente una postazione.
7. In riferimento a quanto indicato nelle linee guida della Direzione Generale Archivi (25/2020) riguardo alla consultazione del materiale archivistico e bibliografico, non sarà possibile tenere in deposito il materiale consultato per i giorni successivi. I documenti potranno essere visionati a partire dall’undicesimo giorno della loro restituzione.
8. Una volta terminata la consultazione i documenti vengono ritirati, imbustati e collocati nella sala di sanificazione. Sul foglio predisposto verrà indicato: nome utente, segnatura archivistica, la data di consultazione e la data di ricollocazione nel deposito.
9. Gli utenti non possono consultare gli inventari cartacei. Il personale di sala studio fornisce l’assistenza necessaria alle ricerche. In via prioritaria l’assistenza viene fornita per via telefonica o per e-mail al momento della prenotazione o di prima iscrizione, includendo la possibilità di consultazione degli elenchi/inventari digitalizzati attraverso la loro pubblicazione nella pagina web del sito istituzionale recante gli inventari digitalizzati.
10. Nel periodo di riapertura è sospeso il servizio di fotoriproduzione che potrà essere solamente effettuato dallo studioso con mezzo proprio.
11. Per l’autentica dei documenti, questa verrà consegnata dopo quindici giorni dalla richiesta.
12. Gli spostamenti all’interno dell’Istituto dovranno essere limitati al minimo indispensabile e nel rispetto delle misure igieniche previste dalla normativa vigente e della cartellonistica informativa.
13. Il personale addetto, al rapporto con l’utenza, rispetterà la distanza interpersonale di almeno un metro, inoltre, provvederà a garantire adeguata ventilazione nella sala di studio.
